Betroffenenanfragen

Betroffene haben gemäß der Artikel 12-23 der DS-GVO diverse Rechte im Rahmen der Verarbeitung personenbezogenener Daten. Werden diese Betroffenenrechte geltend gemacht, ist die Verantwortliche verpflichtet, fristgerecht und vollumfänglich zu reagieren.

Neue Betroffenenanfrage anlegen

Betroffenenanfragen stellen in verinice einen Subtyp des Zielobjektes Dokument dar. Ein neues Objekt erstellen Sie entweder über das Dashboard mit Klick auf das Formular Betroffenenanfragen oder über das Hauptmenü Objekte > Dokumente > Betroffenenanfragen in der Objektübersicht über die Funktion des roten Plus-Button.

In dem sich öffnenden Dialog können Sie sämtliche Informationen, mindestens aber Name und Status zum Formular Betroffenenanfragen eingeben und abspeichern. Das neue Objekt wird nun in der Objektansicht aufgelistet und kann zur weiteren Bearbeitung geöffnet werden. Ihnen stehen wie gewohnt zwei Ansicht zur Verfügung. Die Detailansicht im linken Bereich und die Formularansicht im rechten Bereich.

Die Informationen zu der Betroffenenanfrage müssen im gleichnamigen Formular und somit in der Formularansicht eingegeben werden. Für eine bessere Übersicht können Sie die Detailansicht über die Funktion Objektdetails verstecken. Bei Bedarf kann der Vorgang jederzeit rückgängig gemacht werden über die Funktion Objektdetails anzeigen.

Formularinhalte Betroffenenanfrage

Im Abschnitt Allgemeine Informationen zur Anfrage können Sie eine Auswahl zu Art der Anfrage treffen. Hierbei wird Ihnen eine Mehrfachauswahl ermöglicht.

In den folgenden Abschnitten können weitere rechtlich relevante Informationen zu der Anfrage wie z.B. Fristen, Kontaktdaten des/der Anfragenden oder Identitätsprüfungen erfasst werden. Eine detaillierte Darstellung einer dokumentierten Betroffenenanfrage erhalten Sie mit dem Report Betroffenenanfrage, die Übersicht dokumentierter Betroffenenanfragen über den Report Übersicht Betroffenanfragen.