Datenübertragung

Sobald eine Datenübertragung stattfindet, kann diese mittels Formular Datenübertragung abgebildet werden. Datenübertragungen stellen in verinice einen Subtyp des Zielobjektes Prozess dar und können über zwei Wege erfasst werden:

Neue Datenübertragung anlegen

Sie erstellen entweder über das Dashboard mit Klick auf das Formular Datenübertragung eine neue Datenübertragung oder Sie navigieren über das Hauptmenü über Objekte > Prozesse > Datenübertragungen in die Objektübersicht und erstellen über den roten Plus-Button ein neues Objekt.

In dem sich öffnenden Dialog können Sie sämtliche Informationen, mindestens aber Name und Status zum Formular Datenübertragung eingeben und abspeichern. Das neues Objekt wird nun in der Objektansicht aufgelistet und kann zur weiteren Bearbeitung geöffnet werden.

Formularinhalte Datenübertragung

In der Datenübertragung unterscheidet verinice zwischen drei Empfängertypen

• Interne Empfänger • Extern Empfänger • Auftragsverarbeiter

Je nach Auswahl können die korrespondierenden Empfängertypen in die Datenübertragung eingebunden werden.

Die Auftragsverarbeiter dokumentieren Sie über das hierfür vorgesehenen Formular Auftragsverarbeiter, so dass Ihnen diese Objekte zur Auswahl zur Verfügung stehen. Oder Sie legen die Auftragsverarbeiter direkt aus der Datenübertragung heraus über die Funktion Link hinzufügen > Auftragsverarbeiter erstellen an. Weitere Informationen zum Auftragsverarbeiter finden Sie im gleichnamigen Kapitel.

Interne und externe Empfänger können auf die gleiche Weise wie die Auftragsverarbeiter angelegt und verknüpft werden. Für die beiden Empfängertypen ist das (allgemeine) Formular Scope vorgesehen.

Zu jedem Empfänger können nun bei Bedarf Angaben zum Drittlandstransfer erfolgen, die vom Empfänger verarbeiteten Datenarten dokumentiert und ggf. über eine Rechtsgrundlage legitimiert werden.